Solutions Expert Comptable
Pourquoi externaliser la paye pour vos clients ?
La mission sociale est un service inhérent aux cabinets d’expertise comptables qui cherchent à améliorer leur rentabilité dans un cadre digne de confiance avec les clients en leur confiant un point aussi sensible que la gestion de leurs traitements des payes. En assurant cette prestation, vous augmentez également le lien entre votre cabinet et votre client.
Dégager immédiatement de la marge
Que vous ayez 1 dossier ou des centaines, notre mode de facturation vous permet de dégager de la marge dès le premier jour.
Nos tarifs sont modulables en fonction du volume traité sous un principe simple, pas de frais fixe: vous ne payez que les prestations que vous consommez et donc que vous facturez à vos clients.
Nous pouvons également nous charger de la facturation pour votre compte, et nous vous envoyons par la suite la marge, à votre guise. Que ce soit en commercial ou en administratif, notre solution est pensée pour être la plus simple possible.
Un service 100 % sécurisé et avec une clause de non concurrence
La confidentialité est garantie, et nous avons une clause de non sollicitation de clientèle insérée dans nos contrats.
Un gain de temps et de sérénité
Déléguer la paye permet aux équipes de se consacrer davantage à des missions à plus forte valeur ajoutée comme du conseil ou de l’accompagnement financier tout en écartant tous les risques d’erreurs sur les notes de calcul des traitements, les pénalités administratives ou les évolutions réglementaires.
Avec la sous-traitance de la paye vous améliorez vos marges, sécurisez vos travaux et faites plaisir à vos clients sans risques.
Quels services proposons nous ?
Notre proposition de sous-traitance de la paye pour les cabinets d’expertise comptable est spécifiquement élaborée pour vous accompagner et vous permettre d’assurer une gestion de la paye de vos clients à la fois sécurisée et fluide. Grâce à notre savoir-faire, vous accédez à un service complet sur mesure et sans coûts fixes, en fonction de chaque situation.
En réalité vous oublierez même que vous facturez des prestations sociales.
1
Gestion de la paye sous tous ses aspects
Nous nous occupons de tous le processus de paye, de la collecte des données à la mise à disposition et édition des documents, bulletins de paye inclus.
Chaque étape est exécutée avec sérieux par nos équipes et en conformité avec les dernières réglementations.
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Une flexibilité à toute épreuve
Avec nos services de sous-traitance de la paye, vous proposez une prestation sans faille à vos clients tout en préservant une efficacité économique adaptée à votre sérénité.
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Prise en charge des cas particuliers
Primes, heures supplémentaires, absences, congés, ou avantages en nature :
nos collaborateurs gèrent les cas les plus difficiles, et s’adaptent en fonction de n’importe quelle convention collective ou secteur d’activité de vos clients.
4
Accompagnement et conseils
Nous sommes un peu la hot line sociale de vos clients.
5
Une flexibilité à toute épreuve
Avec notre modèle, uniquement basé sur des coûts variables, vous ne facturez que les payes et dossiers traités, sans coût caché. Vous avez la possibilité d’adapter le service dans un cadre particulier qu’exige le portefeuille de client.
Conformité et sécurité
La gestion de la paye est un domaine où même la plus petite erreur peut avoir de lourdes conséquences aussi bien financières que administratives et juridiques. C’est pourquoi nos services de sous-traitance de la paye sont en mesure de vous garantir une conformité sans faille avec une sécurité optimale vis-à-vis de vous autant que de vos clients.
Une conformité absolue
Les experts en paye de notre équipe suivent et analysent en permanence les nouvelles dispositions législatives et réglementaires mais également les spécificités sectorielles. Nous nous engageons à réaliser des bulletins de paye ou des déclarations sociales conformes au regard des dernières obligations en tout temps, afin de protéger les clients de nos clients des risques de redressement et de pénalités.
Sécurisation des données
Gérer la paye implique de traiter des données sensibles. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour appliquer des solutions sécurisées et conformes au RGPD qui nous permettent de préserver la confidentialité et l’intégrité des informations de vos clients. Nos outils informatiques sont protégés par des protocoles robustes qui garantissent que le traitement des données se déroule dans un environnement sûr.
Pas de concurrence directe
À la différence d’autres prestataires, nous avons une clause d’interdiction de démarcher vos clients.
Notre seul rôle consiste à vous accompagner dans la gestion de la paye. Bien que nous l’interlocuteur de vos clients, vous êtes le propriétaire du dossier.
Élimination des risques pour votre cabinet
En sous-traitant la paye, vous transférez une responsabilité lourde à un prestataire expert en la matière.
Vous vous prémunissez d’éventuelles erreurs couteuses et assurez votre tranquillité d’esprit en accroissant la satisfaction de vos clients.
Soumise à notre double exigence de conformité et de sécurité, la prestation que vous garantissez à vos clients est fiable et sans faille et vous renforcez ainsi la crédibilité de votre cabinet.
Processus de collaboration entre Service Paye et le client
Nous avons élaboré un processus de sous-traitance de la paye sobre, efficient et parfaitement conforme aux attentes des cabinets d’expertise comptable.
En réalité vous oublierez même que vous facturez des prestations sociales.
1
Transmission des données
Le client nous communique les éléments à traiter, tels les éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes), les données contractuelles, etc. Cette transmission peut se faire via des plateformes sécurisées et garantissant la confidentialité des informations.
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Traitement des payes
Cela recouvre l’intégralité des opérations réalisées par nos experts : calcul des salaires, des avantages en nature, gestion des particularismes, production des bulletins de paye etc. Chaque paye est contrôlée avec la plus grande rigueur pour garantir la fiabilité et la conformité.
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Déclarations sociales
Nous nous occupons de toutes les déclarations obligatoires (DSN notamment) dans les délais légaux. Plus d’inquiétudes quant aux deadlines : nous réalisons un contrôle systématique pour éviter tout retard, et ainsi toute infraction.
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Communication des documents
Les bulletins de paye et les justificatifs partent sont déposés sur une plate-forme sécurisée accessible à vos clients.
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Contact
Nous restons à votre disposition ainsi qu’à la disposition de vos clients pour répondre à vos éventuelles interrogations, ou éventuellement celles de vos salariés sur des points d’ajustement/explications/conseils sur un cas particulier.
Avec ce processus clairement établi, la sous-traitance de la paye devient un processus simple et profitable, sans coût fixe, ni nouvelle contrainte administrative pour votre cabinet.
Avantages pour le cabinet
La tâche de sous-traitance de la paye constitue pour les cabinets d’expertise comptable un moyen de transformer une activité à faible marge et à fort coûts en un levier de croissance et d’augmentation de la marge. Notre service, pensé pour vous, est assorti d’avantages pratiques et d’une contribution immédiate.
Gagner de la marge sans effort
En confiant le traitement de la paye en sous-traitance, vous diminuez vos coûts opérationnels et améliorez votre rentabilité. Avec notre modèle sans coût fixe, vous ne payez que les payes à traiter. Plus de risque financier pour votre cabinet quel que soit le nombre de vos clients.
Simplicité commerciale
Pour vous faciliter les démarches commerciales, vous serez dotés de deux grilles de facturation.
- Une première vous permettant de budgetiser votre facturation en interne.
- Une deuxième qui vous permettra de facturer vos clients finaux.
Un service 100 % sécurisé et sans démarchage de vos clients
Nous ne prospectons jamais vos clients. Vous préservez ainsi, la tranquillité de la relation commerciale sans risque en vendant un service de venue de qualité, en toute confidentialité et conformité.
Augmentation de l’image de marque de votre cabinet, grâce à un service en marque grise.
Service paye est votre service social. C’est la réalité, et c’est la façon dont vous devez communiquer avec le client.
Ainsi, sous-traiter sa paye avec notre service permet d’augmenter sa marge facilement, d’améliorer son image de marque, et d’augmenter son taux de rétention client.