Solutions Entreprise
Pourquoi externaliser la paye ?
Gérer la paye en interne s’avère être un processus difficile, long et risqué ; l’externaliser simplifie votre quotidien, vous rassure et vous assure une conformité totale à une réglementation perpétuellement évolutive.
Simplifiez votre gestion
En confiant la paye à des experts, vous libérez vos équipes des calculs, et surtout des « périodes de paye », des déclarations et mises à jour légales afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et vos priorités stratégiques.
Un accompagnement humain à coût comparable
Contrairement aux solutions logicielles, type Payfit, qui vous laissent seuls face à la paye, pour un cout comparable, vous avez un interlocuteur. Vous ne parlez pas ici à un logiciel sur un chatbot, mais à un expert à l’écoute de vos attentes, de vos questions, et qui répond à vos inquiétudes de façon proactive, et au téléphone, ou en visio.
Vous n’êtes pas seulement un utilisateur de logiciel, mais un véritable partenaire de notre prestation, alors que le logiciel de paye se contente de n’être qu’un outil d’automatisation alors que chez nous la relation humaine prédomine.
Réduisez les risques, optimisez votre conformité
Les erreurs dans le service social peuvent s’avérer de couteuses. Quant aux éventuels retards, cela impacte la confiance des salariés dans leur entreprise.
Par ailleurs, la matière sociale est en perpétuelle évolution, notre service dédié se tient à jour en temps réel de ces fameuses modifications et seront à même de vous accompagner au mieux dans votre quotidien.
Un investissement ROI positif
L’externalisation de la paye permet de réduire les coûts de gestion interne, les erreurs et pénalités. Nos solutions sont suffisamment souples et modulables pour s’adapter à une évolution régulière de manière tout à fait sereine avec une amélioration de votre rentabilité.
Conclusion
Choisissez une solution d’externalisation de la paye parfaitement conforme, humaine. Choisissez-nous, et vous bénéficierez d’un soutien véritablement personnalisé, d’un humain aidé de logiciels derniers cris, mais d’un humain avant tout.
Nos prestations de gestion de paye
La gestion de la paye dépasse la simple remise des bulletins de salaire. Elle constitue un processus complexe qui requiert une expertise technique, une vigilance continue par rapport aux évolutions légales et avantages, surtout, une rigueur absolue. Nous vous proposons des prestations clés en main visant à simplifier la gestion, à sécuriser vos données et à optimiser vos processus administratifs.
Une prise en charge totale et personnalisée
Nos experts prennent en charge l’intégralité du processus de paye, de la collecte des données jusqu’à l’édition des bulletins. Chaque étape est examinée minutieusement afin de garantir la conformité et l’exactitude des calculs effectués. Nous nous occupons également des déclarations sociales (DSN) en respectant les délais réglementaires afin de vous éviter le risque de pénalités. Bien entendu, en amont de chaque prestation nous définissons les tâches qui incombent à chaque partie si vous souhaitez conserver une partie du scope.
Une expertise adaptée à votre besoin
Que vous soyez une TPE ou une grande entreprise, nos solutions sont compatibles avec vos spécificités. Pour répondre à vos exigences, nous proposons un service sur mesure : gestion des absences, gestion des congés, gestion des NDF, SIRH. Tout est pris en compte, rien n’est oublié.
Des outils et une assistance humaine
Vous ne recevrez pas seulement des outils de pointe, avec nous vous disposez d’une personne dédiée pouvant vous accompagner tout au long du processus. Vous avez une question ? Vous souhaitez un conseil ? Nous sommes à votre disposition afin de vous aiguiller dans vos démarches.
Conclusion
Choisir nos prestations, c’est opter pour une gestion de la paye fiable, personnalisée, et conforme. Confiez la gestion de la paye et concentrez-vous enfin sur votre cœur de métier, le développement de votre activité.
Audit de paye
La gestion de la paye présente des difficultés telles que le risque de commettre une petite erreur qui pourrait coûter cher et avoir des conséquences financières, administratives ou en termes de confiance de vos collaborateurs. L’audit de la paye est nécessaire pour connaître la fiabilité de vos processus, déceler les anomalies et les corriger en prenant en considération votre besoin.
Une analyse minutieuse de vos processus
L’audit de la paye touche l’ensemble de votre gestion : conformité légale, exactitude des calculs, respect des obligations déclaratives, gestion des spécificités comme les avantages en nature ou les primes, etc. Chaque étape doit être examinée : traitement des données, émissions de bulletins ou encore virements, etc., afin de trouver la (les) potentielle(s) erreur(s) ou zone(s) de risque(s).
Un accompagnement par des professionnels
Nos experts en gestion de paye analysent vos pratiques et vous livrent un rapport précis, clair et exploitable, contenant votre diagnostic et vos préconisations. Si vous le souhaitez nous pouvons également vous accompagner sur la phase de mise en place.
Particularités sectorielles
Dans le contexte de l’externalisation de la paye, il est indispensable de prendre en compte les particularismes sectoriels qui impactent directement le calcul des éléments de rémunération, ainsi que les charges sociales et les avantages en nature. Ces particularismes sont dus principalement à la définition des conventions collectives, des accords de branche et des règles propres à chaque secteur.
Conventions collectives et accords de branche
Chaque secteur applique une convention collective qui précise les grilles salariales de base, les primes et les avantages spécifiques au secteur. Ces dispositifs impactent les éléments de gestion de la paye. Par exemple, les primes d’ancienneté et les indemnités diffèrent d’un secteur à l’autre !
Réglementation sectorielle spécifiques à prendre en compte
Certains secteurs sont soumis à des normes précises de calcul relatifs au temps de travail, aux heures supplémentaires, au repos compensateur.
À titre d’exemple, les gardes et astreintes dans le secteur de la santé doivent être traitées selon des critères spécifiques.
Poids de la formation et de l’apprentissage
Certaines activités répondent à des obligations plus précises quant à la formation ou l’apprentissage qui est susceptible d’accroître les cotisations ou l’accession aux droits des salariés.
Quelques exemples de particularismes sectoriels pris en charges
BTP : primes pour intempéries, indemnités de petit déplacement (sans noter les frais de déplacement) et pénibilité.
Hôtellerie-restauration : avantages en nature pour les repas fournis par l’employeur.
Transports : calcul des primes pour heures de nuit, heures de déplacement et heures de conduite.
Commerce de détail : intégration des commissions sur ventes dans le bulletin de salaire des employés.
